ECM-ZONE: Vorteile und Services

ECM-ZONE basiert auf dem Low-Code-Konzept, das die Implementierung und Entwicklung neuer Geschäftsszenarien ohne die Beteiligung von IT-Spezialisten ermöglicht.

Das in ECM-ZONE integrierte REST API-Modul ermöglicht die Integration der Lösung mit OCR-Systemen (z.B. ABBYY). Dies gewährleistet:

• automatische Texterkennung
• automatisierte Digitalisierung von Dokumenten
• Umgang mit großen Dokumentenmengen
• Massenscannen von Dokumenten

• in kurzer Zeit realisieren Sie eine funktionierende ECM-Lösung
• Sie können bei Bedarf weitere Geschäftsszenarien selbst implementieren (natürlich unterstützen wir auch gerne)
• einfache Anpassung an die bestehende IT-Umgebung (Einsatz auf verschiedenen Betriebssystemen und Datenbanken, auch kostenlosen)
• Integration mit jedem ERP-, CRM-, HR- oder anderen System. Für die Integration in SAP-Systeme liegt eine ready-to-use Schnittstelle vor.
• Integration mit Scansystem und OCR

• einfache und intuitive Nutzung (verfügbar über einen Webbrowser)
• schnelle Suche und sofortiger Zugriff auf alle notwendigen Dokumente nach Berechtigungskonzept (Volltextsuche in archivierten Dokumenten)
• Implementierung von Aufgaben in Workflow-Prozesse
• Zugriff über mobile Geräte (Smartphone, Tablet) für jede mobile Plattform (iOS, Android, Windows)
• Mehrsprachigkeit (verfügbar in Englisch und Polnisch, einfache Implementierung anderer Sprachen)

• ECM-ZONE basiert auf einer Architektur, die ein hohes Maß an Sicherheit bietet. So können Sie Daten und Dokumente Gesellschaften, Standorten oder Abteilungen zuordnen.
• Schutz vor unberechtigtem Zugriff. Sicherheit der Datenspeicherung und -übertragung.
• ein umfangreiches Berechtigungssystem, das es ermöglicht, Benutzerrechte auch für einzelne Daten zu definieren
• Einsatz von Kryptographie für die Speicherung und Übertragung von Daten
• ein fortschrittliches Kontroll- und Auditsystem, mit dem sich feststellen lässt, wer was und wann in einer Anwendung getan hat
• Zertifizierung der Cloud-Bereitstellung nach ISO 27018