ECMzone auf einem Laptop 3 Kolleginnen
ECM-ZONE
Dokumente und Prozesseunter Kontrolle

Eine einzige Dokumenten-Wahrheit.

Für intelligente Workflows und Prozessautomatisierung.

ECM-ZONE ermöglicht eine sichere und kosteneffiziente Verwaltung digitaler Dokumente, digitalen Dokumentenfluss (Workflow- und Geschäftsprozess-Management) sowie Information Ressource Management. Damit erreichen Sie:

Höhere Effizienz in Ihrer Organisation

  • eine kürzere Dauer von Workflows und Prozessen
  • eine klare Zuweisung der Verantwortung für einzelne Schritte und Entscheidungen, etwa bei Freigaben
  • Zugriff autorisierter Personen auf Dokumente von jedem Ort und zu jeder Zeit, unabhängig davon, wo die Papierdokumente gespeichert sind

Höhere Sicherheit und Compliance

MIT ECM-ZONE stellen Sie Sicherheit und Compliance sicher, inklusive Erfüllung der GDPR-Anforderungen:

  • ein klares Berechtigungssystem definiert den Zugriff auf Dokumente und Datentypen
  • gespeicherte und übermittelte digitale Dokumente werden verschlüsselt
  • Compliance-gerechte Archivierung von Dokumenten in beschädigungssicherer digitaler Form

Höhere Zufriedenheit bei Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern

  • schnelleres Bearbeiten von Geschäftsvorfällen
  • automatisierte Workflows und Standard-Prozesse
  • garantierte Datensicherheit

Geringere Kosten

  • Automatisierung von Workflows und Prozessen
  • geringeres Risikos von Bedienungsfehlern
  • geringerer Arbeitsaufwand
  • Wegfall von Papierdokumenten

Use Cases: So setzen Kunden ECM-ZONE ein

Lieferantenrechnung

Effiziente Verwaltung von Eingangsrechnungen und anderen Dokumenten; mit Anbindung an SAP oder andere Systeme. mehr erfahren

Geschäftspartner-Dokumente

Verträge, Bestellungen und andere Dokumente sowie Workflows für die Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten. mehr erfahren

Personalakte

Funktionen für HR-Abteilungen: Erstellen und Verwalten von digitalen Personalakten. Integration in bestehende HR-Systeme. mehr erfahren

Weitere Infos

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