Eine einzige Dokumenten-Wahrheit.

Für intelligente Workflows und Prozessautomatisierung.

ECMzone ermöglicht eine sichere und kosteneffiziente Verwaltung digitaler Dokumente, digitalen Dokumentenfluss (Workflow- und Geschäftsprozess-Management) sowie Information Ressource Management. Damit erreichen Sie:

Höhere Effizienz in Ihrer Organisation

eine kürzere Dauer von Workflows und Prozessen
eine klare Zuweisung der Verantwortung für einzelne Schritte und Entscheidungen, etwa bei Freigaben
Zugriff autorisierter Personen auf Dokumente von jedem Ort und zu jeder Zeit, unabhängig davon, wo die Papierdokumente gespeichert sind

Höhere Sicherheit und Compliance

MIT ECMzone stellen Sie Sicherheit und Compliance sicher, inklusive Erfüllung der GDPR-Anforderungen:

ein klares Berechtigungssystem definiert den Zugriff auf Dokumente und Datentypen
gespeicherte und übermittelte digitale Dokumente werden verschlüsselt
Compliance-gerechte Archivierung von Dokumenten in beschädigungssicherer digitaler Form

Höhere Zufriedenheit bei Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern

schnelleres Bearbeiten von Geschäftsvorfällen
automatisierte Workflows und Standard-Prozesse
garantierte Datensicherheit

Geringere Kosten

Automatisierung von Workflows und Prozessen
geringeres Risikos von Bedienungsfehlern
geringerer Arbeitsaufwand
Wegfall von Papierdokumenten

Use Cases: So setzen Kunden ECMzone ein

Lieferantenrechnung

Effiziente Verwaltung von Eingangsrechnungen und anderen Dokumenten; mit Anbindung an SAP oder andere Systeme. mehr erfahren

Geschäftspartner-Dokumente

Verträge, Bestellungen und andere Dokumente sowie Workflows für die Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten. mehr erfahren

Personalakte

Funktionen für HR-Abteilungen: Erstellen und Verwalten von digitalen Personalakten. Integration in bestehende HR-Systeme. mehr erfahren

Weitere Infos

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